Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục khi thay đổi đăng ký kinh doanh. Đông Phương sẽ hoàn thành giúp bạn chỉ trong thời hạn 3 ngày
I. TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu của doanh nghiệp có thể là cùng 1 người hoặc 2 hay nhiều người khác nhau. Vì thế, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, có thể xảy ra 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, không thay đổi chủ sở hữu công ty.
- Trường hợp 2: Thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng thời thay đổi luôn chủ sở hữu.
II. DỊCH VỤ CỦA ĐÔNG PHƯƠNG VỀ THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
- Tư vấn, kiểm tra điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
- Tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của công ty, loại hình công ty;
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty;
- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp tới khi ra kết quả và bàn giao cho Qúy khách hàng;
- Đại diện Quý khách hàng thực hiện công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Tư vấn cho Quý khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như: cách thức thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các loại giấy phép con có ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ
III. MỘT SỐ LƯU Ý VỀ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
1. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
2. Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
- Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì công ty cần làm thủ tục thay đổi;
- Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Đối với công ty có giấy phép kinh doanh như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép này;
- Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuếthu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
3. Số lượng người đại diện theo pháp luật của một công ty
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
- Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.