Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp mới được thành lập. Với thực tế là các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuyển dụng một kế toán toàn thời gian, có đủ kiến thức, kinh nghiệm để thực hiện việc báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách kế toán,…với mức lương dao động từ 8-10tr/tháng, thậm chí 15-30 triệu/tháng là gánh nặng của các chủ doanh nghiệp và sẽ gây lãng phí. Dịch vụ kế toán trọn gói của Đông Phương sẽ giúp Doanh nghiệp của bạn giải quyết các vấn đề này.
I. NHIỆM VỤ CỦA ĐÔNG PHƯƠNG KHI CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN (DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ)
1. Miễn phí tư vấn sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra hợp lý;
2. Nhận hóa đơn, chứng từ kế toán tận nơi;
3. Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc;
4. Cân đối thuế GTGT đầu vào, đầu ra;
5. Lập tờ khai báo cáo thuế, khai báo thuế TNCN, tạm tính thuế TNDN;
6. Nộp báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo quy định;
7. Hoàn thiện chứng từ và lập sổ sách kế toán, cụ thể:
• Lập các chứng từ kế toán: nhập, xuất, thu, chi;
• Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hóa, phải thu, phải trả;
• Lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao… theo quy định;
• Lập sổ nhật ký các tài khoản;
• Lập quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
8. Lập báo cáo tài chính cuối năm.
II. KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP GÌ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN – BÁO CÁO THUẾ
Bạn chỉ cần cung cấp cho Đông Phương các thông tin như sau:
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra hàng tháng/quý.
- Các chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sao kê các tài khoản ngân hàng.
- Bảng lương nhân viên; CMND/CCCD photo, thông tin tiền lương của người lao động và thông tin tham gia BHXH nếu công ty có trả lương.
- Thông tin định mức sản xuất đối với Công ty sản xuất.
- Bảng dự toán xây dựng hoặc thông tin vật tư xuất cho Công trình xây dựng đối với Công ty xây dựng.
- Chữ ký số của doanh nghiệp để nộp báo cáo thuế.
III. CAM KẾT TRÁCH NHIỆM CỦA ĐÔNG PHƯƠNG KHI CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ
Đông Phương hiểu rằng vấn đề quan trọng nhất trong việc cung cấp dịch vụ kế toán thuế là tính kịp thời và trách nhiệm đối với khách hàng.
Vì vậy, trong tất cả hợp đồng dịch vụ kế toán, Đông Phương luôn cam kết 7 chỉ mục quan trọng sau:
1. Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ các công việc sau:
• Sắp xếp, phân loại chứng từ
• Lập và bàn giao các loại sổ sách kế toán như: số chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp… theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành
2. Soạn thảo các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền khi thực hiện nội dung dịch vụ kế toán;
3. Chịu trách nhiệm trên tất cả các chứng từ, hồ sơ, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán do Kế toán Đông Phương thực hiện trên cơ sở số liệu, chứng từ do khách hàng cung cấp (chứng từ hóa đơn hợp lệ theo quy định của pháp luật);
4. Chịu trách nhiệm giải trình hồ sơ kế toán thuế khi cơ quan nhà nước có yêu cầu về số liệu kế toán do Đông Phương thực hiện;
5. Định kỳ mỗi tháng hoặc mỗi quý, chuyên viên của Kế toán Đông Phương sẽ đến trực tiếp địa chỉ của khách hàng để nhận chứng từ. Vậy nên, khách hàng không phải mất thời gian di chuyển và chi phí chuyển phát nhanh.
6. Khách hàng có thể chủ động tiếp nhận trực tiếp các thông tin, vấn đề về kê khai thuế từ cơ quan thuế, bởi Kế toán Đông Phương sẽ cung cấp địa chỉ email của bạn cho cơ quan thuế;
7. Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kế toán của khách hàng, ngay cả khi kết thúc hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán.
IV. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI
1. Tiết kiệm chi phí về lâu dài:
Một trong những lợi ích của dịch vụ kế toán mang lại đó chính là tiết kiệm chi phí bởi vì:
• Không phát sinh phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên một trong những vấn đề trăn trở của nhiều doanh nghiệp.
• Từ đó, doanh nghiệp không phải chi trả thêm các khoản bảo hiểm y tế, khen thưởng cũng như vận hành bộ máy kế toán.
• Đặc biệt, nếu doanh nghiệp lựa chọn được công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về thuế và pháp luật. Bạn sẽ được tư vấn và cung cấp các giải pháp về tài chính tốt nhất. Bất cứ lúc nào doanh nghiệp của bạn cũng luôn đóng đủ thuế và thực hiện đúng luật,…
2. Tiết kiệm thời gian, bảo mật sổ sách:
• Việc lập sổ sách kế toán và hồ sơ thuế có thể sẽ tốn khá nhiều thời gian của công ty bạn. Việc sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp có thêm thời gian cho việc tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
• Sổ sách kế toán được cập nhật kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật.
3. An toàn và hiệu quả:
• Thời gian hoàn thành nhanh chóng.
• Được đảm bảo chứng từ của bạn luôn hợp lệ và doanh nghiệp luôn làm đúng luật.
• Tính toán được các khoản thuế doanh nghiệp sẽ đóng. Việc này cũng rất có lợi cho doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh.